Privacy – Calibra

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali UE 2016/679, nonché dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali,

CALIBRA FLEET MANAGEMENT SRL

p.iva/c.f. 11479110014, con sede in Corso Peschiera n. 209, 10141 – TORINO

telefono +39 011 18985673, e-mail info@calibrafm.com, p.e.c. calibrafm@legalmail.it

di seguito solo CALIBRA,

in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO desidera informare l’utente/interessato/cliente che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Questo significa che i dati degli utenti/interessati/clienti vengono elaborati soltanto se ciò è legalmente prescritto, ovvero, se in presenza di obbligo giuridico all’elaborazione dei dati l’utente/interessato/cliente ha fornito la propria autorizzazione oppure in presenza di un interesse legittimo del titolare, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettere b e f del GDPR 2016/679.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti tramite il sito, ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata esclusivamente per le seguenti finalità:

1- finalità connessa alla richiesta di contatto, misura precontrattuale adottata su richiesta dello stesso utente/interessato/cliente, quale a titolo esemplificativo e non esaustivo l’invio di comunicazioni personali in risposta e/o attinenti a richieste inoltrate tramite il form di contatto del sito;

2- finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati a CALIBRA e contrattualmente stabiliti. La mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso;

3- finalità connessa all’invio della newsletter periodica con eventuali informazioni commerciali di interesse per l’utente/interessato/cliente, che ne ha fatto richiesta;

4- finalità connessa all’attività di marketing da parte di CALIBRA, direttamente, o da parte di soggetti terzi, a cui la stessa CALIBRA è stata autorizzata dall’utente/interessato/cliente, che ha espresso il proprio consenso;

5- finalità connessa al rispetto degli obblighi legali a cui CALIBRA dalla legge nazionale, compresa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la normativa fiscale/tributaria ed antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007).

In conformità al GDPR 2016/679, l’invio dei dati per le finalità di cui al punto 1, richiede l’accettazione esplicita tramite l’apposizione di una “spunta” su un apposito campo che si trova in calce alla presente informativa. In mancanza di tale accettazione non è possibile dar corso all’esecuzione dell’operazione online richiesta.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 25 e 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.

CALIBRA adotta continuamente misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere quanto più possibile i dati personali da manipolazione, perdita parziale o totale e dall’accesso da parte di persone non autorizzate. Le nostre misure di sicurezza sono oggetto di costante miglioramento in funzione dello sviluppo tecnologico.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i dati personali dell’utente/interessato/cliente saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, previo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità, come sopra indicati, per le quali sono raccolti e trattati e/o, comunque, per l’adempimento di espressi obblighi di legge.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali raccolti dell’utente/interessato/cliente non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge e per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

CALIBRA, infatti, non trasmette i dati degli utenti/interessati/clienti a terzi a meno che ciò non sia necessario ai fini degli accordi contrattuali – ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera b del GDPR 2016/679 – oppure se in ragione di un legittimo interesse della stessa CALIBRA – ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettera f del GDPR 2016/679 – e ciò sia necessario per la gestione economica ed effettiva dell’attività d’impresa della medesima CALIBRA.

CALIBRA, inoltre, fornisce i propri servizi anche insieme a partner selezionati. I propri partner sono soggetti alle stesse norme in materia di protezione dei dati di cui al GDPR 2016/679.

I dati personali dell’utente/interessato/cliente non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea né a organizzazioni internazionali, salvo per necessità di espletare esattamente l’incarico professionale ricevuto, per adempiere alle finalità sopra indicate e contrattualmente pattuite.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 e salvo espresse limitazioni di legge, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

ottenere la limitazione del trattamento;

ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo auto-matico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

I Suoi diritti, come sopra elencati, potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata a CALIBRA, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo p.e.c. calibrafm@legalmail.it.

Riserva di modifica

CALIBRA si riserva il diritto di modificare o integrare in qualsiasi momento la presente informativa sulla Privacy nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali. Ogni modifica sarà pubblicata sul nostro sito web. Le nuove disposizioni relative alla protezione dei dati saranno effettive al momento stesso della pubblicazione. Suggeriamo di visitare periodicamente il nostro sito per prendere visione della versione più aggiornata.

Data dell’ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

L’utente/interessato/cliente dichiara di aver ricevuto l’informativa che precede e, alla luce dell’informativa stessa:

– esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nell’informativa che precede